Сальдо. понятие и содержание показателя

Оглавление

Особенности регистрации и расчета

Так как сальдо начальное определяет фактический остаток на начало периода, оно записывается в соответствующем разделе счета (квитанции). Порядок записи зависит от типа рассматриваемого документа (счета):

  • активные – запись вносится в дебетовое поле расположенное в левой части формы;
  • пассивные – значение сальдо расположено в кредитовом поле, справа.

Расчет показателя также напрямую зависит от класса бухгалтерского документа.Рассматривается стандартный счет №66 работающий с пассивами. Показатель начального сальдо записывается справой стороны. Имея все переменные за отчетный период (месяц) искомый показатель определяется следующим образом: Сн = СкПп. То есть, остаток средств, перенесенный с прошлого месяца (сальдо конечное) и есть величина, учитываемая в качестве начальной в новом периоде.Понять детали вычисления значения поможет пример:

Пример 1

Формула расчета СК для пассивных счетов имеет следующий вид – Ск=Сн+Ко–До, где:

  • Сн – остаток на начало периода;
  • Ко – оборот по кредитной части;
  • До – оборот по дебетовой части.

Если на сальдо начальное составило 100 000 р, в течении месяца были зарегистрированы две исходящие операции (До) на 30 000 и 40 000р, а также имело место получение займа (Ко) в сумме 20 000 р, конечный остаток будет равен:

100 000+20 000–70 000=50 000р.

Это и есть исходящий (конечный) остаток, переносимый в следующий период в качестве входящего или начального.В случае с активными счетами, расчетная формула сальдо конечного, будет иметь иной вид: Ск=Сн+До–Ко, то есть

100 000+70 000–20 000=150 000р.

В данном случае слово «получение» в строке текста, относящегося к займам, необходимо заменить на «выдачу». Кроме этого исходящие операции по дебетовому обороту для пассивных счетов, в случае с активными будут иметь характер входящих.

Резюме

Таким образом показатель рассчитывается по формуле актуальной для расчета показателя за прошлый период. Фактическая разница между двумя значениями заключается в размещении поля записи в бухгалтерском формуляре. Записи используются при бухгалтерских и налоговых сверках, при несовпадении Ск и Сн, речь может идти об ошибках учета или нарушениях.

Что такое сальдо ведомо не только любому бухгалтеру, но и большинству обывателей – слишком термин распространенный. Не каждый даст точное его определение, но даже так, подсознательно мы осознаем, что это результат вычитания одного из другого. Например, экспорта или импорта. Платежей полученных и отправленных. Разность двух значений. Понятия конечного и сальдо начального ясны, напротив, меньше, но мы остановимся подробнее именно на последнем.

Что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами

Как уже говорилось выше, для бухучёта данное понятие носит едва ли не сакральное значение. Отражая разность между дебетом и кредитом счетов, сальдо может быть и на левой, и на правой стороне счёта. Напомним, что правая сторона – это кредит, показывающий поступления на счет, когда он пассивный и расход, когда счет активный. Левая сторона – это дебет, где наоборот, поступления отображаются, когда счет активный, а расход, когда счет пассивный.

При каждом движении сумм по счету разница между правой или левой стороной изменяется. Изменяется, таким образом, сальдо счета.

Рассмотрим простейший пример просчета сальдо в бухгалтерском учете счета в таблице ниже.

Просчет сальдо в бухгалтерии

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Сальдо начальное по дебету

10 000 руб. РФ

Продажа 10.12.2021

5000 руб. РФ

Продажа 20.12.2021

1000 руб. РФ

Покупка 22.12.2021

3 000 руб. РФ.

Оборот по дебету

3 000 руб. РФ

Оборот по кредиту

6 000 руб. РФ

Сальдо на конец периода

7 000 руб. РФ

Предположим у нас есть фирма, по счету которой рассматривается движение сырья. Такой счет будет активным (сырьё – это ресурс, актив), поэтому на начало месяца мы имеем сальдо по дебету – сырья в наличии на 10 000 руб. РФ. По ходу месяца сырье продавалось (на 5 и на 1 тыс. руб. РФ соответственно), а значит и списывалось со счета. Покупка шла в актив по дебету на 3 тыс. руб. РФ.

Кредит Наличными от Хоум Кредит Банка – ставка 7.9%

Подать заявку

К окончанию учетного периода, суммировав обороты по дебету и кредиту, вычисляем конечное сальдо дебетовое (на конец месяца) – 10 000 + 3 000 – 6 000 = 7 000 руб. РФ. Эта сумма также является ответом на вопрос: что означает сальдо счёта?

Если сальдо равно нулю, то такой счет принято называть закрытым.

Виды сальдо, их характеристика

Выше мы так или иначе затрагивали большинство видов сальдо, но в данном разделе мы предлагаем более подробное и структурированное их описание.

  • Дебетовое сальдо – состояние счета, отражаемое по дебету. Характерная черта данного состояния – дебет превышает кредит. Данное сальдо отображает состояние активов организации на требуемую дату.
  • Кредитовое сальдо – некоторое состояние счета. Специфичной его чертой является факт превышения кредитом дебита. Состояние пассивов (они же источники средств) отображает кредитовое сальдо.
  • Активное сальдо имеет место, когда стоимостная оценка средств, полученных организацией, выше ее расходной части.
  • Пассивное сальдо – ситуация с точностью до наоборот. Образуется, когда расходы выше активной части.
  • Начальное сальдо – сальдо на начало периода, результат хозяйственной деятельности организации за предыдущий период времени (начало нынешнего является концом предыдущего).
  • Конечное сальдо. Его также называют исходящим – результат движений по счёту на конец временного промежутка.
  • Сальдо за отрезок времени – результирующее операций за некоторый период.
  • Сальдо баланса торговли – термин из сферы экономической теории – подразумевается разность между стоимостью экспортируемых и импортируемых товаров и услуг за некоторый промежуток времени.
  • Сальдо платёжного баланса – экономический термин, который показывает разницу между суммами заграничных денежных платежей и суммами, проследовавшими в противоположном направлении – в страну.

Кредит На любые цели от Банка «Открытие» – ставка от 8.5%

Подать заявку

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Подпишитесь на Bankiros.ru

Предыдущая статья

Что такое сальдо начальное

Следующая статья

Что такое сальдо в квитанции

Отрицательное сальдо и закрытие счета

ПС по вышеописанной схеме (то есть по заявлению лица) можно закрыть в любое время, без каких-либо ограничений, если сальдо по ПС нулевое. Это значит, что в отношении каждого платежа, прошедшего через счет, банком приняты подтверждающие документы. Это же правило действует при снятии с учета контракта после 01.03.2018.

ПС с ненулевым сальдо можно закрыть, например, при цессии. Но в большинстве случаев такой ПС закрывается банком по собственной инициативе по прошествии 180 дней с даты его открытия, а также при закрытии клиентом всех расчетных счетов. П. 6.8 Инструкции № 181-И предусматривает снятие контракта с учета при закрытии резидентом всех счетов либо при прекращении им деятельности в срок, установленный банком.

Важно! Закрыв ПС с отрицательным сальдо, банк проинформирует контролирующий орган о нарушении, совершенном резидентом (абз. 2 п. 1 положения «О порядке передачи уполномоченными банками информации о нарушениях…», утв. Банком России от 20.07.2007 № 308-П). . *** 

*** 

В заключение еще раз отметим, что ПС может быть закрыт/контракт снят с учета и по заявлению лица, и по инициативе банка. Закрыв ПС с отрицательным сальдо, банк сообщит об этом в орган валютного контроля, что может повлечь привлечение резидента к ответственности за неполучение валютной выручки.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как определить сальдо?

Предположим, вы открываете счет в банке как частное лицо. Начальное сальдо по счету будет нулевое. Через несколько дней вам зачислена зарплата в размере 75 000 руб. (1 000 $ или 29 000 грн.), а затем вы произвели кое-какие расходы на сумму 22 500 руб. (300 $ или 8 700 грн.). Больше за месяц движений по счету не было. Таким образом, сальдо на конец периода по вашему счету будет составлять 52 500 руб. (700 $ или 20 300 грн.).

Другой пример. Ваш друг на начало месяца был должен вам 37 500 руб. (500 $ или 14 500 грн.). В течение месяца он погасил свой долг частично, перечислив вам 22 500 руб. (300 $ или 8 700 грн.). На конец месяца сальдо расчетов составило 15 000 руб. (200 $ или 5 800 грн.) в вашу пользу. Когда считается остаток долга, то сальдо всегда в пользу того, кому кредитор должен.

Как посчитать сальдо? Для этого нужно выполнить два действия:

  1. К начальному остатку по счету прибавить суммы по операциям, которые этот остаток увеличивают. Это относится и к долговым обязательствам. Допустим, вы были должны Пете 7 500 руб. (100 $ или 2 900 грн.) и взяли у Васи еще 15 000 руб. (200 $ или 5 800 грн.). Таким образом, ваша текущая кредиторская задолженность составляет 22 500 руб. (300 $ или 8 700 грн.).
  2. Далее из этого значения нужно вычесть суммы по обратным операциям. Предположим, в этом месяце вы вернули Пете 3 750 руб. (50 $ или 1 450 грн.), и кредитовое сальдо составит 18 750 руб. (250 $ или 7 250 грн.) (300-50).

Формирование сальдо

Остатки по счетам, на основе которых составляется баланс в бухгалтерии, помогают анализировать данные периода времени, что может равняться месяцу, кварталу или году. Сальдо выводят по дебету или кредиту. Чтобы высчитать конечный остаток, нужно знать начальный. К нему суммируются поступления и отнимаются расходы, что представляют собой обороты.

В бухгалтерском балансе существуют активные счета, в которых сальдо выводится по дебету. На конец периода его получают, минусуя обороты по кредиту и добавляя по дебету. На них отображаются остатки товаров, основные активы, текущий счет, деньги в кассе.

В пассивных счетах от кредитового остатка отнимаются обороты по дебету, прибавляются по кредиту. Таким же будет сальдо. На них ведут учет амортизации, заработной платы, уставного капитала.

1) Рассмотрим пример порядка расчета Сальдо, оборота на активном счете.

    Для это составим журнал хозяйственных операций показывающие движение по счету 51 «Расчетный счет»

Данные с Рисунка 1 (журнала операций), заносим на схему счета (Схема 1). Смотрим по дебету или кредиту счет 51,  например по операции 1 по дебиту, значит берем цифру 15300 р. заносим в дебет счета 51(Схема 1). Остальные цифры тоже также по дебиту или кредиту «раскидываем»

Выделенные зеленым цветом области называются Остаток на начала и остаток на  конец, или просто бухгалтерским языком Сальдо на начало и сальдо на конец.(допустим если взяли период месяц то на начало и на конец месяца будут остатки)

   Выделенные желтым, называются оборотами, оборот по дебиту  это в активных счетах весь приход за определенной период в суммовом выражении. А оборот по кредиту показывает итог  расходов за определенный период.

     а) При расчете Сальдо на конец (Остаток), первым делом нужно рассчитать обороты. В нашем примере оборот(итог) по дебету будет 273 100 руб. (15300 руб. +257 800 руб.)., показывает что приход на расчетный счет было в размере 273 100 руб. Оборот по кредиту будет 63 000 рублей (35 000 руб. +25 300 руб.), оборот по кредит 60 300 рублей показывает что  за отчетный период были расходы на сумму 60 300 рублей-списаны деньги с расчетно счета.

   б) Вторым делом расчытываеться сальдо на конец периода, по формуле Сальдо на конец (Снп)=Сальдо на начало (остаток)+Приход (Оборот по дебиту)-Расход(Оборот по кредиту).

В нашем примере 25000 руб. +273100 руб. -60300 руб. =237800 руб Это сумма показывает сколько денег осталось у нас на расчетном счете.(если это сч 10 то стоимость материалов на конец периода).

Такой порядок расчета сальдо на конец подходит для следующих активных  счетах: 01,04,08,10,20,41,43,44,45,50,51,55,52,58,.

Виды сальдо

Существует несколько видов сальдо в зависимости от экономической области:

  • бухгалтерский учет;
  • внешнеторговые отношения.

Разберем все подробно.

Сальдо в бухгалтерском учете

Основные разделения сальдо в этой области:

  • дебетовое;
  • кредитовое.

Дебетовое сальдо — состояние счета отражается в столбике «Дебет» (в активе баланса). При нормальной и стабильной работе предприятия сальдо должно быть положительным. То есть, дебет превышает кредит (доходы больше чем расходы).

Пример дебетового сальдо

Начальное сальдо на 01.04 составило 45 000 руб.

Итоговая сумма — 87 000 руб. Эта сумма будет стоять в столбце «дебет», поскольку предприятие проработало месяц с прибылью.

Кредитовое сальдо — состояние счета, которое отражается в столбике «Кредит» (пассив баланса). Это означает, что расходы предприятия превышают его доходы.

Пример кредитового сальдо

Начальное сальдо на 01.04 составило 5 000 руб.

Итоговая сумма составила -13 000 руб. Это значение будет вписано в столбик «кредит». Оно означает, что предприятие за текущий месяц ничего не заработала, а вышло в минус.

Есть еще одно понятие — «нулевое сальдо». Это когда доходы и расходы предприятия (дебет и кредит) равны. Такой счет называют нулевым. То есть, предприятие не получило доходов от своей деятельности, а просто окупила свои расходы.

В бухгалтерской практике не анализируют состояние счета за весь период. Оценку деятельно проводят только за определенный промежуток времени. Поэтому выделяют еще несколько видов сальдо:

  • Начальное — входящее. Его показатель отражает состояние счета на начало анализируемого периода. Расчет величины проводят на основании операций за предыдущий период.
  • Конечное — исходящее. Оно показывает остаток по счету на конец анализируемого периода. Его показатель определяется сложением суммы начального сальдо и оборотов за анализируемый период.
  • Сальдо за период — сумма операций, которые было произведены за определенный промежуток времени.

Есть еще дебетовый и кредитовый обороты за период. Этот показатель рассчитывают на основании сумм операций, которые были произведены за анализируемый период.

Пример расчета начального сальдо

Предприятие по итогам марта получило доход 100 000 рублей. Эта величина отражена в балансе на 31.03. В этот же день ему нужно оплатить аренду помещения в размере 15 000 рублей.

Начальное сальдо на 1 апреля составит 85 000 руб

Если же арендную плату будут оплачивать в начале месяца, ее учитывают на балансе следующего месяца в столбике «кредит» и берут во внимание для расчетов конечного сальдо

Пример расчета конечного сальдо

Возьмем для примера предприятие, которое заработала в месяц 80 000 руб. Начальное сальдо на 01.04 составило 56 000 руб. Расходы в апреле — 38 000 руб. Посчитывает конечное сальдо за анализируемый период (апрель).

Конечное сальдо будет составлять 98 000 руб. Если предприятие в анализируемом месяце не будет совершать никаких операций, сумма конечного сальдо за апрель перейдет в показатель начального сальдо следующего месяца.

Сальдо во внешнеторговых отношениях

Для оценки внешней деятельности государства анализируют сумму импорта и экспорта товаров или услуг за определенный временной промежуток. Поэтому выделяют два вида сальдо:

  • сальдо торгового баланса;
  • сальдо платежного баланса.

Сальдо торгового баланса — разность между суммами экспорта и импорта. Если оно имеет положительное значение, экспортные операции по сумме превышают импорт. То есть, государство продает больше товаров или услуг, чем приобретает. Если сальдо торгового баланса имеет отрицательное значение, значит, государство больше покупает, чем продает.

Отрицательное значение сальдо — плохая тенденция развития. При большой закупке иностранных товаров отечественные производители не могут выйти на рынок с конкурентно способными ценами.

Сальдо платежного баланса — разность между поступившими платежами из-за границы и отправленными за границу. То есть, сколько денег государство тратит на приобретение иностранных товаров и сколько получает за поставку своих товаров за границу.

Если его значение положительное, страна получает много средств за счет продажи своих товаров другим государствам. Если значение отрицательное, страна тратит много денег на закупку иностранных товаров.

Итог

Сальдо — показатель деятельности. Чем выше его значение, тем эффективней работает предприятие или государство (при оценке внешнеторговых операций). Анализировать сальдо можно за определенный промежуток времени. На практике экономическую деятельность предприятия или государства оценивают за месяц, квартал, полугодие или год.

В каком виде рассчитывается

В числовом выражении сальдо внешней торговли рассчитывают путем определения разности между товарным экспортом и импортом государства в стоимостном выражении. Величина является годовым показателем, в статистике принято обозначать, как у/у. В некоторых случаях сальдо внешней торговли используют для оценки сделок на мировом рынке за определенный период, к примеру, с января по май, с января по ноябрь, за квартал (q /q) или месяц (m/m).

По определению внешнеторговый оборот рассчитывают, как совокупный объем экспорта и импорта государства.

Определение

Формула для расчета внешнеторгового оборота: Внешнеторговый оборот = Экспорт + Импорт

В данном случае для расчета оборота внешней торговли государства используют стоимостные единицы, так как в процессе импорта и экспорта реализуют разнородные товары, которые невозможно сопоставить в натуральном выражении. В отдельных товарных категориях данные показатели можно посчитать, используя натуральные единицы, к примеру, штуки, тонны, метры.

Определение

Формула для расчета баланса внешней торговли: Внешнеторговый баланс = Экспорт – Импорт

Баланс внешней торговли может принимать положительные или отрицательные значения, в редких случаях сводится к нулю. Таким образом, определяют положительное или отрицательное сальдо торгового баланса государства. Отрицательный показатель означает формирование пассивного торгового баланса. При положительном сальдо наблюдается активность в торговом балансе страны.

Оценить развитие внешней торговли можно с помощью целого комплекса параметров. Некоторые из этих показателей определяют скорость роста мировой торговли.

Определение

Формула для расчета темпов роста мирового экспорта: Тэ = (Э1/Эо) х 100%,

где Э1 является экспортом в текущем периоде; Эо представляет собой объемы экспорта в базисном периоде.

Оценить, насколько экономика государства зависит о внешней торговли, можно с помощью ряда показателей. К ним относят Экспортную квоту (Кэ) и Импортную квоту (Ки).

Определение

Формулы для определения квот: Кэ = (Э / ВВП) х 100%

где Э является стоимостью экспорта; ВВП представляет собой валовой внутренний продукт государства за год.

Ки = (И / ВВП) х 100%,

где И — определяет стоимость импорта.

Синтетический и аналитический учет. В чем разница?

Аналитический учет — это учет с дополнительной аналитикой (в 1С по Субконто).

У каждой проводки может быть указаны несколько субконто (в типовой 1С:Бухгалтерии — до трех).

Вид субконто — это тип элемента, например «Номенклатура», «Контрагент» и т.д.

Субконто — это конкретный элемент выбранного типа, например «Ложка» — из справочника «Номенклатура», «ООО Веселый молочник» из справочника «Контрагенты» и др.

Виды субконто хранятся в плане видов характеристик (этот объект чем-то похож на справочник, основное отличие которого в том, что программист отдельно указывает возможные типы хранимых значений для каждого элемента ПВХ. Рекомендую почитать подробнее).

В отличие от субсчетов, учет на которых также детализирует счет в целом, учет на аналитических счетах (видах субконто) может вестись параллельно по нескольким аналитическим срезам (например, товары и склады: один и тот же товар может лежать на разных складах и, наоборот, на одном складе могут лежать товары разных видов).

Входящий остаток на расчетном счете это

Я бы не стала рассказывать Вам те простейшие принципы, которые изложены в этом уроке, если бы не знала из практики как часто люди обжигаются именно на этих вещах, которые так легко понять и легко выполнить, и которые требуют от Вас всего лишь дисциплины.

Что такое сальдо торгового баланса в бухгалтерии и как его рассчитать?

В бухгалтерии точно так же, как и в математике, большую роль играет точность. Здесь не может быть условностей. При этом одним из самых значимых терминов многие специалисты называют сальдо. Предлагаем выяснить что такое сальдо, бывает ли сальдо в экономике и что принято понимать под сальдо торгового баланса.

Что такое сальдо в бухгалтерии?

Еще в 19-м веке было известно, что же такое сальдо. В те времена слово начали использовать как называющий остаток средств по всем счетам термин. Неизменным смысл остается и на сегодняшний день.

Однако сейчас оно приобрело более широкое значение. Прежде его было принято использовать исключительно, чтобы обозначить разницу между дебетом и кредитом счетов.

С 20-го века применение термина смогло выйти дальше бухгалтерского учета.

Данный термин в бухгалтерском учете является одним из самых значимых терминов. Про его значение очень хорошо знают специалисты в этой области. Сальдо платежного баланса – это разница, возникающая между израсходованными и поступившими средствами за определенное время. Для специалистов данное понятие является более широким. Разделяют такое сальдо:

  • дебетовое;
  • кредитовое;
  • за период;
  • исходящее;
  • входящее.

Что такое исходящее сальдо?

В бухгалтерии важно знать не только, что обозначает сам термин сальдо, а и что принято понимать под такими терминами как входящее и исходящее сальдо. Между входящим и исходящим сальдо есть существенная разница, которую определенно должен видеть каждый специалист в бухгалтерии

Конечное или, как еще его часто называют, исходящее сальдо представляет собой остаток по счету на конец периода

Между входящим и исходящим сальдо есть существенная разница, которую определенно должен видеть каждый специалист в бухгалтерии. Конечное или, как еще его часто называют, исходящее сальдо представляет собой остаток по счету на конец периода.

Его принято рассчитывать в качестве суммы начального сальдо и всех оборотов за период.

Что такое входящее сальдо?

В бухгалтерии и экономике очень важна точность и понимание основных процессов. Любая ошибка может стать фатальной.

По этой причине специалисты в бухгалтерии должны определенно понимать, что собой представляет сальдо и каким оно может являться. Понятие сальдо принято разделять на входящее и исходящее.

Под первым понимают то, что возникло во время анализа движений по счету за последний проанализированный период и на начало определенного периода.

Активное и пассивное сальдо торгового баланса

Новички в бухгалтерии и экономике часто задаются вопросом, что такое сальдо и что же такое активное и пассивное сальдо. Под первым понимают превышение экспорта над импортом. Что касается пассивного сальдо, данный термин говорит про превышение импортного над экспортным. Нередко можно слышать про нетто-баланс, представляющий собой ситуацию, где экспорт и импорт являются равными.

Активное сальдо платежного баланса

Бухгалтера сальдо платежного баланса называют определенный результат, что отражается в конечной строчке определенного баланса страны, что представлен в форме напоминающего бухгалтерский баланс документа.

Межгосударственные экономические отношения

В международных торгово-финансовых связях различают сальдо внешнеторгового и платёжного балансов.

Сальдо внешнеторгового баланса — это разница между стоимостью экспорта (то есть вывоза товаров из государства) и импорта (или ввоза товаров в страну), рассчитанная за отчётный интервал времени. В случае превышения стоимости экспорта над импортом эта величина положительная, в противном случае — отрицательная. Иными словами, если вывоз товаров за границу превышает их ввоз из-за рубежа, то этот параметр положительный, а если наоборот, то отрицательный.


@The Stone Fox

Сальдо платёжного баланса вычисляется как разность между финансовыми поступлениями из-за рубежа и платежами за рубеж. Этот параметр положительный в том случае, если величина всех денежных средств, поступающих в государство из-за границы, превосходит величину всех платежей этого государства за рубеж. Если же величина финансовых потоков, уходящих за границу, превышает размер платежей из-за рубежа, то этот параметр становится отрицательным.

Итак, сальдо внешнеторгового баланса находится вычитанием из общей стоимости экспорта стоимости импорта, в то время как сальдо платёжного баланса определяется как разница между физическими платежами по экспорту и импорту.

Зачем все это нужно

Для чего в итоге бухгалтерия подсчитывает сальдо? Главная задача подобного анализа — показать успешность бизнеса в долгосрочной перспективе. Систематизированные данные о деятельности организации, разделенной на периоды, позволяют вовремя заметить проблемы, сделать выводы и принять необходимые меры. Другими словами, регулярный подсчет сальдо помогает увидеть динамику деятельности предприятия — как положительную, так и отрицательную.

Помимо бухгалтерского дела, термин «сальдо» встречается и в других экономических сферах. В международных торговых отношениях есть понятие сальдо торгового баланса. Оно бывает положительным или отрицательным:

  • положительное сальдо возникает, когда страна продает за рубеж больше товаров, чем закупает — такая динамика свидетельствует о благоприятном и стабильном состоянии экономики;
  • отрицательное сальдо торгового баланса показывает превышение импорта над экспортом. С объективной экономической точки зрения это считается тревожным показателем.

Аналогичная терминология используется при описании платежного баланса — денежного обмена между странами. Учитывается сумма всех платежей, отправленных за границу и поступивших оттуда за отдельный период. Положительное сальдо свидетельствует об увеличении запасов валюты, отрицательное – об их постепенном истощении.

Правила расчета конечного сальдо

Итак, как рассчитать конечный остаток без ошибок? Приведем основные правила:

  1. Начальный остаток должен участвовать в расчете при его наличии.
  2. Все операции по счетам должны быть отражены корректно и в полном объеме.
  3. В случае возникновения отрицательного сальдо (программа бухучета подсвечивает такие остатки красным цветом) нужно проверить данные на наличие ошибок.

Сальдо конечное по активному счету определяется по формуле:

\

​\( С_{кон.} \)​ – конечное (исходящее) сальдо;

​\( С_{нач.} \)​ – начальное (входящее) сальдо;

​\( О_д \)​ – дебетовые обороты за период;

​\( О_к \)​ – кредитовые обороты за период.

Сальдо конечное по активному счету равно нулю, если сумма прихода с учетом начального остатка равна сумме расхода.

Например, долг покупателя на начало сентября составляет 112 500 руб. (1 500 $ или 43 500 грн.). В сентябре было отгружено товаров на 37 500 руб. (500 $ или 14 500 грн.) и поступила оплата в сумме 150 000 руб. (2 000 $ или 58 000 грн.). Таким образом, конечный остаток по расчетам с покупателем отсутствует.

Для пассивных счетов применяется формула:

\

Сальдо конечное по пассивному счету равно нулю, если на отчетную дату обязательства перед кредитором полностью погашены. К примеру, в октябре компания заключила договор с новым поставщиком. 15 октября поступили материалы на сумму 30 000 руб. (400 $ или 11 600 грн.), а 25 октября оплачена такая же сумма. На конец месяца сальдо будет нулевым.

Если же мы допустили ошибку и оплатили 37 500 руб. (500 $ или 14 500 грн.), то образуется дебетовый остаток в сумме 7 500 руб. (100 $ или 2 900 грн.). Это означает, что возникла переплата перед поставщиком, которую можно вернуть, написав контрагенту письмо с просьбой возврата денег, или зачесть в счет следующих поставок.

А вот если по счетам учета некоторых активов (денежных средств или имущества) вы видите отрицательный остаток, подсвеченный красным, – здесь явно допущена ошибка в учете. Возможно, какая-то операция по поступлению была не учтена или расход отразили дважды. К активам, сальдо по которым ни при каких обстоятельствах не должно быть отрицательным, относятся:

  1. Товарно-материальные ценности.
  2. Основные фонды.
  3. Денежные средства.

3) Рассмотрим пример порядка расчета Сальдо, оборота на активно—пассивных счетах.

      Активно- Пассивные счета это те счета в которых остаток может быть активным или пассивным.В основном это счета расчетов таких как 76 «Расчеты с прочими  дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с под отчетными лицами» (видим в названии есть слово «расчеты»).         

Так как мы рассмотрели порядок расчета сальдо:

— в активных счетах (Сальдо на начало по «дебиту»-Сальдо на конец по «дебиту»)

-в пассивных счетах (Сальдо на начало по «кредиту»-Сальдо на конец по «кредиту»).

А в активно-пассивных счетах бывает:

3а) Сальдо на начало Дебет -Сальдо на конец Кредит

3б) Сальдо на начало Кредит-Сальдо на конец Дебет.

В таких случаях порядок расчета Сальдо на конец будет другое, отлично от 1 и 2 методов. Рассмотрим каждый по отдельности. Журнал хозяйственных операций не будем составлять так как мы уже научились распределять суммы по дебиту и кредиту счетов.

   3а) Сальдо на начало Дебет -Сальдо на конец Кредит.

     Рассмотрим пример когда Сальдо на начало по дебиту а сальдо на конец по кредиту.

 Мы видим что по сч N71 на начало периода сальдо 55 000 рублей по дебиту , это говорит что под отчетное лицо Допустим Иванов нам должен 55 000  рублей. А на конец периода Сальдо по кредиту 7700 рублей, это говорит о томи что мы Иванову должны 7700 рублей.  Оборот за отчетный период по дебиту 28 300 рублей (Сумма 3,4 проводки) говорит то что мы ему выдали деньги в под отчет на сумму 28300 рублей. Обоорот по кредиту 91000 рублей это говорит о том что он отчитался на 91 000 рублей(Сумма 2,1). (Или же можно по другому в уме сформулировать эти цифры понятнее п дебиту оборот показывает увелечение дебиторской  задолженности, оборот по крелиту погашение дебиторской задолженности).

    Так самое главное рассмотрим как расчитать если  начальное сальдо по дебету. Берем Сальдо по счету  по дебиту +оборот по дебиту(всегда плюссуем сперва оборот по дебиту если сальдо на начало по дебиту)-Оборот по кредиту. 55 000+28300-91000=-7700 Сумма получается с минусом это говорит  о том что нам должны ——7700(с минусом) но такое не бывает это значит мы должны записываем в кредит сальдо. 

3б) Сальдо на начало Кредит-Сальдо на конец дебет.

Из схемы счета видно что сальдо по кредиту 55000 рублей это говорит о том что мы должны под отчетному лицу Иванову 55 000 рублей. За период оборот по кредиту 91 000(Оп 2,1) это показывает что он расчитался на эту сумму.(Или по другому  так как сальдо на начало кт то увелечение кредиторской задолженности). Оборот по дебету 166 000(150 000+16 0000) показывает выдано в под отчет деньги(или погашение кредиторской задолженности так как по кредиту сальдо.)

Порядок расчета Сальдо (Остатка) на конец периода(пассивный счет)=Сальдо на начало по кредиту+Оборот по Кредиту*-Оборот по Дебету. 55000 руб.+91000 руб.-166000 руб.=-20000 Мы видим что в нашем случае получился с минусом, т.е мы должны с минусом, такого не бвает значит записываем сальдо в дебет. Т.е Нам должны 20 000 рублей, допустим Иванов.Если бы остаток был + то мы его записали бы в кредит такой как и сальдо на начало.

*-Всегда(желательно) в активно-пассивных счетах когда сальдо на начало Кредитовое плюссуем оборот по кредиту.

Универсальная формула расчета сальдо конечно в активно пассивных счетах ВЫВОД:

а)Если сальдо на начало Кредит. Плюссуем оборот по кредиту-Оборот по дебиту.Если сумма с +Ом конечное сальдо записываем в Кредит.Если с -(Минусом) записываем в Дебет. (со Знаком +)

б) Если сальдо по Дебету, плюссуем оборот по Дебету-Оборот по Кредиту.Если сумма с +Ом записываем в Дебет сальдо, если со знаком -(Минус), записываем в Кредит.(со Знаком +)

А что значит остаток по Дебету и Кредиту в счетах расчетах вы знаете.

Этому Вас в институте не научат по себе знаю:)

Заключение

Мы разобрали простыми словами понятие сальдо. Как видите, этот термин можно использовать на самых разных уровнях:

  • для учета личных финансов;
  • в финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • в международных экономических отношениях.

Во внешней торговле высокое сальдо в большинстве случаев характеризует благоприятное состояние экономики. Анализ сальдо проводится за определенный период: месяц, квартал или год. Для инвестиций следует учитывать сальдо по основным показателям деятельности компании в динамике за несколько лет.