Оглавление
- Оценка деятельности компании
- Расчет альтернативных издержек формулы
- Простые примеры расчет точки безубыточности
- Предельные издержки. Кривые предельных и средних издержек
- Издержки производства, их сущность и классификация
- Бухгалтерские издержки
- Что понимают под понятием «период»
- Постоянные и переменные затраты примеры постоянных затрат.
- Понятие и сущность издержек
- Издержки производства в краткосрочном и долгосрочном периодах
- Планирование и анализ предполагаемых издержек
Оценка деятельности компании
При анализе определяющим значением обладают альтернативные экономические издержки. Эта категория – одно из фундаментальных понятий в теории. Такие экономические издержки появляются в условиях ограниченности ресурсов. В этой связи не все нужды людей могут удовлетворяться. Если бы материалы были в неограниченном количестве, то никакое действие не производилось бы за счет какого-то другого. Другими словами, альтернативные издержки равнялись бы 0. В реальном мире при ограниченности ресурсов они положительны. Строго говоря, в экономической теории издержки всегда альтернативны.
Расчет альтернативных издержек формулы
Вспомним определение абсолютного преимущества: способность производить больше товара с теми же затратами ресурсов. Поскольку нам не даны затраты ресурсов ни в каком виде, то абсолютное преимущество, то есть производительность, определит нельзя.
Россия, хоть и производит больше нефти и стали, может тратить на их производство в разы больше ресурсов, чем Англия. Для того, чтобы посчитать сравнительное преимущество, посчитаем альтернативные издержки каждого товара в каждой стране. Россия: АИ(нефть) == 1.39 АИ(сталь) == 0.
72 Англия: АИ(нефть) == 0.63 АИ(сталь) == 1.6 Полученные результаты можно представить в таблице: АИ Россия Англия нефть 1.39 0.63 сталь 0.72 1.6 Видно, что альтернативные издержки по нефти ниже у Англии (0.63 меньше чем 1.39), а по стали ниже у России (0.72 ниже чем 1.6).
Из этого следует, что Англия имеет сравнительное преимущество в нефти, а Россия – в стали.
Это основа любого вида сотрудничества между всеми государствами мира. Суть МРТ проявляется в его расчленении и объединении. Один производственный процесс нельзя разделить на несколько отдельных.
В то же время такое деление позволит объединить обособленные производства и территориальные комплексы, установить взаимосвязь между странами. В этом и заключается суть МРТ.
Оно основывается на экономически выгодной специализации отдельных стран в изготовлении определенных видов товаров и обмене ими в количественных и качественных соотношениях. Факторы развития Следующие факторы побуждают страны к участию в МРТ:
Объем внутреннего рынка. У крупных стран есть больше возможностей найти необходимые факторы производства и меньшая потребность участвовать в международной специализации.
Издержки. формулы издержек производства
Пособие приведено на сайте в сокращенном варианте. В данном варианте не приведены тестирования, даны лишь избранные задачи и качественные задания, урезаны на 30%-50% теоретические материалы. Полный вариант пособия я использую на занятиях с моими учениками.
На контент, содержащийся в данном пособии, установлено правообладание. Попытки его копирования и использования без указания ссылок на автора будут преследоваться в соответствии с законодательством РФ и политикой поисковиков (см. положения об авторской политике Yandex и Google).
Рассмотрим простую задачу Даны производственные возможности двух стран в двух товарах (в тыс. тонн в год): Россия Англия Нефть 1680 320 Сталь 2340 200 По этим данным требуется посчитать абсолютное и сравнительное преимущество.
Решение: Сразу заметим, что абсолютное преимущество по этим данным посчитать нельзя.
5.3 примеры решения некоторых задач
Средневековый кузнец специализируется на копьях и плугах.
Могут ли его альтернативные производственные возможности описываться следующими данными? Копья, шт 36 30 24 18 12 6 0 Плуги, шт 0 2 5 9 12 15 17 Решение: При увеличении производства плугов от 0 до 2 необходимо сократить производство копий с 36 до 30.
То есть, увеличение производства плугов на 1 единицу требует сокращения копий на 3 единицы: (36 — 30) / (2 — 0) = 3. При увеличении производства плугов от 2 до 5 необходимо сократить производство копий с 30 до 24.
То есть, увеличение производства плугов на 1 единицу требует сокращения копий на 2 единицы. А согласно закону возрастающих альтернативных издержек: чтобы получить больше блага одного вида в данный период времени, общество должно жертвовать всё возрастающим количеством другого блага.
Расчет альтернативных издержек формула
При этом альтернативные издержки производства блага измеряются не столько затратами, которые организация понесла бы при альтернативном варианте развития событий, сколько прибылью, которая была бы при этом получена. Пример расчета альтернативных издержек Определим альтернативные издержки производства на примере. Организация в отчетном году реализовала собственной продукции А на 200 млн.руб.
https://youtube.com/watch?v=4dDM8Uhpxpg
Общая величина затрат организации составила 175 млн.руб. Прибыль от деятельности – 25 млн.руб. (200 млн.руб. – 175 млн.руб.).
В то же время в отчетном году, на основании прогнозных данных, организация могла переориентироваться на производство продукции Б. Годовой объем продаж по ней планировался на уровне 220 млн.руб.
, а общий объем затрат с учетом затрат на перепрофилирование прогнозировался в размере 196 млн.руб. Прибыль производителя продукции Б составила бы 24 млн.руб. В данном случае 24 млн.руб.
Простые примеры расчет точки безубыточности
Одни из наиболее простых – это расчеты для монопроизводства (предприятие выпускает однотипную продукцию). У многопродуктовых задач есть свои особенности – они должны быть учтены при расчете точки безубыточности.
1. Расчет ТБ для одного товара.
Для примера рассмотрим популярный вид предпринимательской деятельности – торговлю на рынке. Товар в данном случае – арбузы с одной и той же стоимостью по всему городу. Это сезонный, но довольно прибыльный бизнес: закупать арбузы на юге страны и торговать ими в центральных регионах.
Имеем следующие основные показатели:
Чтобы грамотно спланировать торговлю, необходимо рассчитать минимальный объем продаж и значение прибыли для покрытия понесенных затрат.
В примере указана средняя стоимость (мы знаем, что все арбузы весят по-разному). В расчет эти значения можно не брать.
Определяем точку безубыточности:
ВЕРнат = 11000/(250-130) = 92 шт.
Чтобы определить ТБУ в денежном эквиваленте, рассчитываем объем реализованных арбузов и значение переменных затрат на данный объем:
Q мес = 36000/250 = 144 шт.;
Зпер на объем = 130*144 = 18720 руб.
Определяем порог рентабельности в деньгах по различным формулам:
ВЕРден = 3600*11000/(36000-18720) = 22916,67 рублей
ВЕРден = Зпост/((250-130)/250) = 22916,67 рублей
ВЕРден = 92*250 = 23000 рублей
Первые два значения показывают точку безубыточности в случае нулевой прибыли. При этом объем продаж – 91,67 арбуза. Это некорректная информация. Третий показатель основан на критическом объеме в 92 арбуза.
Если сравним показатели, то увидим, что месячная выручка превышает точку безубыточности – значит, можно говорить о прибыли.
Порог безопасности:
КБден = 36000-23000 = 13000 рублей;
КБ% = 13000/36000 * 100% = 36,11%
Уровень, превышающий 30%, говорит о том, что планирование бизнеса было правильным.
2. Многопродуктовый расчет.
Для примера расчета возьмем магазин, торгующий четырьмя товарами: А, Б, В и Г. По каждому виду в отдельности магазин несет постоянные затраты и имеет переменные издержки. Приобретаются все товары у различных поставщиков, выручка от продажи тоже разная.
Исходные данные:
Размер общей выручки – 990тыс. руб., а переменных затрат – 455тыс. руб.
Структура от выручки остается неизменной. Точку безубыточности в данном случае (когда ассортимент и стоимость продукции различны) лучше рассчитывать в денежном эквиваленте. В основе решения будет метод директ-костинга, он предполагает следующий диапазон значений:
ВЕРден = Зпост/(1-Кз.пер.);
Кз.пер. – доля переменных затрат в выручке:
Кз.пер. = Зпер/В
Определяем маржинальный доход и его долю в выручке:
- А – 210 тыс. руб., 0,37;
- Б – 170 тыс. руб., 0,55;
- В – 125 тыс. руб., 0,52;
- Г – 30 тыс. руб., 0,43;
- Общее значение – 535 тыс. руб., 0,54.
Рассчитываем среднюю точку безубыточности:
ВЕРден.ср. = 400/(1-0,46) = 740,74 тыс. руб.
Теперь остановимся на маржинальной упорядоченности по убыванию – это наиболее оптимистичный прогноз. Самой большой рентабельностью будут отличаться продукты А и Б. В первую очередь магазину лучше продавать эти товары, тогда маржинальный доход будет 210+170=380 тыс.руб. Это практически покроет постоянные затраты в 400 тысяч рублей. Остаток можно добавить от третьего товара. Точка безубыточности будет достигнута после продажи названных товаров:
ВЕРден. оптим. = 370+310+(20*240/125) = 718,4 тыс. руб.
Что касается пессимистичного прогноза (или маржинальной упорядоченности по возрастанию), то таковым станет продажа товаров Г, В, Б. Размер общего маржинального дохода в этом случае – 325 тысяч рублей, и он не даст возможности перекрыть постоянные издержки. Недостающую сумму в 75 тыс.руб. надо получить от продажи товара А.
Вычисляем ТБУ:
ВЕРден. пессим. = 70+240+310+(75*370/210) = 752,14 тыс. руб.
Из представленных расчетов мы видим, что величина точки безубыточности во всех трех случаях разная. Оптимистичное и пессимистичное значения дают «разбег» возможных точек безубыточности.
Определяем порог безопасности в рублях и в процентном выражении:
КБден =990-740,74 = 249,26 тыс. руб.;
КБ% = 249,26/990*100% = 25,18%.
Хоть у магазина имеется прибыль, запас прочности не достигает 30%. Значит, требуется принятие мер, которые помогут улучшить финансовые показатели. Необходимо снизить Зпер и повысить объемы по товарам А, В и Г. Не лишней будет и детальная проверка постоянных затрат с целью поиска резервов их снижения.
Предельные издержки. Кривые предельных и средних издержек
При определении стратегии поведения фирмы важное значение приобретают дополнительные издержки, связанные с увеличением количества выпускаемой продукции. Такие издержки называют предельными издержками
Предельные издержки – это дополнительные, добавочные издержки, которые вызваны выпуском дополнительной единицы продукта. Предельные издержки иногда называют дифференциальными издержками (т. е. разностными). Предельные издержки определяются как разность между последующими и предыдущими валовыми издержками. Динамика предельных издержек представлена в табл. 11.1.
Таблица 11.1 Динамика издержек отдельного предприятия
Из табл. 11.1 следует, что постоянные издержки (колонка 2) не зависят от количества выпускаемой продукции. Переменные издержки (колонка 3) в отстутствие выпуска были равны нулю. По мере увеличения выпуска продукции темпы роста переменных издержек снижались (действие фактора экономии на масштабах). Затем, когда вступает в действие закон убывающей доходности, темпы роста переменных издержек начинают увеличиваться.
Валовые издержки (колонка 4) представляют собой сумму постоянных и переменных издержек. Средние издержки на единицу продукции (колонка 6) определяются путем деления валовых издержек на количество выпущенной продукции. В колонке 5 представлены предельные издержки, которые определяются по валовым издержкам (колонка 4) путем вычитания из валовых издержек последующей строки валовых издержек предыдущей при условии, что каждая последующая строка соответствует увеличению объема производства на единицу продукции.
Кривые средних издержек. Более обстоятельно исследовать эффективность функционирования фирмы можно путем измерения издержек на производство единицы продукции.
В этих целях используются категории средних общих – АТС, средних постоянных – AFC, средних переменных издержек – AVC. Графически их можно изобразить следующим образом (рис. 11.5).
Кривая средних издержек ATC имеет дугообразную форму. Это связано с тем, что до точки М на них преимущественное воздействие оказывают постоянные издержки AFC.
После точки М основное влияние на величину средних издержек начинают оказывать не постоянные, а переменные издержки AVC, и вследствие действия закона убывающей доходности кривая средних издержек начинает подниматься вверх.
В точке М средние общие издержки достигают минимальной величины на единицу продукции. При этом необходимо учитывать, что кривая предельных издержек не связана с постоянными издержками, они не зависят от того, уменьшает или увеличивает выпуск продукции фирма. Поэтому не будем изображать на графике кривую средних постоянных издержек. В результате график примет следующий вид (рис. 11.6).
Кривая предельных издержек МС на начальном этапе опускается вниз в результате того, что предельные издержки определяются переменными издержками. В точке S1 кривые предельных МС и переменных АVС издержек пересекаются.
Это свидетельствует о том, что переменные издержки для данного вида продукции начинают увеличиваться и фирма должна прекратить производство этого вида продукции.
Однако это не означает, что фирма становится убыточной и может разориться. Постоянные издержки на данный вид продукции фирма может перекрыть доходами от продажи других товаров.
В точке S пересекаются кривые средних общих ATС и предельных МС издержек. В теории рыночной экономики эта точка получила название точки равных возможностей или минимальной доходности фирмы. Точка S2 и соответствующий ей объем производства qS2 означает, что фирма может обеспечить максимально возможное предложение товара при полном использовании производственных мощностей и имеющихся ресурсов.
Кривые средних и предельных издержек. Анализ предельных издержек (но не самих по себе) позволяет установить, при каком объеме производства предприниматель получит максимальную прибыль. Предельные издержки приобретают смысл только при сравнении их со средними издержками. Чтобы выявить интересующую нас зависимость, построим кривые предельных и средних издержек.
Издержки производства, их сущность и классификация
В основе любого экономического решения лежит ответ на вопрос: как соотнести то, что затрачивается на тот или иной проект (издержки), и то, что в результате осуществления проекта можно получить сверх понесенных затрат (прибыль). Прежде чем принять решение о том, сколько продукции произвести, фирма должна проанализировать издержки.
Издержки — это оплата приобретенных факторов производства. Все издержки можно разделить на две группы: явные и неявные. Явные издержки – это денежные платежи поставщикам факторов производства. Эти издержки полностью отражаются в бухгалтерском учете предприятия, поэтому они еще называются бухгалтерскими издержками. Неявные издержки – альтернативные издержки использования ресурсов, принадлежащих фирме. Альтернативные издержки производства товаров и услуг измеряются стоимостью наибольшей упущенной возможности, использованной на создание факторов производства. Они могут также выступать как разница между прибылью, которую можно было бы получить при наиболее выгодном использовании ресурсов, и реально полученной прибылью. Однако не все затраты (денежные и неденежные) выступают как альтернативные издержки. При любом способе использования ресурсов не считаются альтернативными издержки, которые производитель несет в обязательном порядке (стоимость аренды помещения, затраты, связанные с регистрацией предприятия, и т. д.). Эти неальтернативные издержки не участвуют в процессе экономического выбора. Явные и неявные издержки в сумме дают экономические издержки. Однако не все затраты, которые несет предприятие, включаются в бухгалтерские издержки, поскольку часть затрат осуществляется предприятием за счет прибыли (налог на прибыль, премии, выплачиваемые предприятием за счет прибыли, материальная помощь работникам и т. д.).
Аналогично издержкам прибыль также может быть бухгалтерской и экономической.
Бухгалтерская прибыль – это разность между полученной выручкой и бухгалтерскими явными издержками. Экономическая прибыль меньше бухгалтерской на величину неявных издержек.
Между бухгалтерской и экономической прибылью существует следующее соотношение:
Все экономические издержки могут быть также разделены на две группы: постоянные и переменные. Постоянные издержки – это экономические издержки, которые не изменяются при изменении объема производства. Они не зависят от количества выпущенной продукции, и предприятие будет их нести даже в том случае, если вообще ничего не будет производить (например, затраты на обслуживание и управление). Переменные издержки – это экономические издержки, которые зависят от объема производства (например, затраты на переменные ресурсы). Сумма постоянных и переменных издержек дает валовые издержки.
Издержки производства независимо от их вида определяют затраты на элементы производства и затраты на комбинацию элементов производства. Связь между выпуском продукции и минимально необходимыми затратами на его производство описывается функцией издержек, связанной с производственной функцией. Производственная функция характеризует зависимость между максимально возможным объемом выпуска (Q) и количеством применяемых затрат труда (3ТР) и капитала (К). Традиционно используется двухфакторная производственная функция, имеющая вид:
Графической формой производственной функции служит изокванта, которая показывает различные варианты использования двух каких-либо затрат, сочетание которых будет приносить заданный объем продукции (рис. 10.1). Ряд изоквант, который отражает максимально достижимый выпуск продукции при любом данном наборе факторов производства, может быть представлен в виде карты изоквант.
Рис. 10.1. Карта изоквант.
Суть карты изоквант состоит в том, что угол наклона изокванты соответствует предельной норме технической замены одного ресурса другим. Чем дальше изокванта от начала координат, тем большему объему выпуска она соответствует.
Бухгалтерские издержки
Бухгалтерские расходы – это траты, которые рассматриваются как средства, необходимые для ведения бизнеса. Это расходы выпуска товаров, аренда, рекламный бюджет и заработная плата.
Другими словами, это реальные капиталовложения в изготовление, маркетинг и доставку продукции.
Бухгалтерские затраты имеют денежную оценку и легко определяются в бухгалтерской книге. Расходы на бухгалтерский учет, как правило, представляют собой траты в режиме реального времени, которые вычитаются из выручки за любой отчетный период.
Бухгалтерские издержки включают прямые и косвенные капиталовложения. Прямые – расходы направленные на производство, а косвенные содержат дополнительные затраты на нормальное функционирование фирмы: амортизация, выплата кредитов и т. д.
Бухгалтерская себестоимость используются в качестве традиционного средства определения финансового состояния компании. Каждый владелец бизнеса хочет знать, сколько денег поступает, и какое финансирование применяется к каким расходам.
Определение финансового состояния компании не может обойтись без расчета учетных расходов. Кроме того, бухгалтерские расходы используются в отчетности по налогам.
Что понимают под понятием «период»
В данном аспекте не имеются в виду какие-либо конкретные промежутки времени. Каждая отдельная отрасль применяет свои варианты определения краткосрочного и долговременного периода, причем их диапазон довольно широк. Чтобы разграничить их по длительности, учитывают степень изменений, которым подверглись условия производства.
В том случае, когда условия и технологии остались неизменны, а производственные мощности на фиксированном уровне, применяют анализ расходов фирмы в разрезе краткосрочного периода. И, наоборот, для долговременного характерны изменения в условиях функционирования компании, реорганизация, модернизация, реконструкция производства. Тогда можно предполагать, что изменились все виды расходов (внутренние и внешние издержки), так как это является результатом изменений стоимости всех ресурсов, которые применяются на предприятии. Для их учета следует применять совершенно разные приемы. Как следствие, внутренние и внешние издержки — это переменные величины.
Постоянные и переменные затраты примеры постоянных затрат.
К постоянным затратам можно отнести следующие виды:
- арендная плата. Самый яркий пример постоянных затрат, который встречается в любом виде предпринимательской деятельности являются арендные платежи. Предприниматель, арендуя офис, цех, склад вынужден платить регулярные арендные платежи вне зависимости от того, сколько он заработал, продал товара или оказал услуг. Даже если он не получил ни одного рубля дохода, все равно он должен будет заплатить стоимость аренды, иначе с ним расторгнут договор и он лишится арендуемой площади.
- заработная плата административного персонала, управления, бухгалтерии, оплата труда вспомогательного персонала (системный администратор, секретарь, ремонтная служба, уборщица и др.). Начисление и выплата такой заработной платы также никак не зависит от объёмов продаж. Сюда же относится и окладная часть менеджеров по продажам, которая начисляется и выплачивается вне зависимости от результатов работы менеджера по продажам. Процентная же часть или премиальная будут отнесена к переменным затратам, так как она напрямую зависит от объёмов, результатов продаж. К примерам постоянных затрат относится и окладная часть заработной платы основных рабочих, которая выплачивается вне зависимости от объёмов произведенной продукции, или же выплаты за вынужденный простой.
- амортизационные отчисления. Суммы начисленной амортизации также являются классическим примером постоянных затрат.
- оплата услуг, связанных с общим управлением предприятия. Сюда относятся коммунальные расходы: оплата электроэнергии, воды, услуг связи и интернета. Услуги охранных организаций, услуги банков (расчётно-кассовое обслуживание) также являются примерами постоянных расходов. Услуги рекламных агентств.
- банковский процент, проценты по займам, дисконты по векселям.
- налоговые платежи, налогооблагаемой базой которых является статические объекты налогообложения: налог на землю, налог на имущество предприятия, единый социальный налог, уплачиваемый с сумм заработной платы, начисленной по окладам, ЕНВД – очень хороший пример постоянных затрат, различные платежи и сборы за разрешение торговли, экологические сборы, транспортный налог.
Понятие и сущность издержек
Хотя экономический рост часто считается выгодной силой, недостатки этого процесса также могут быть довольно серьезными. Издержки в экономике могут нанести существенный ущерб некоторым секторам общества, включая долгосрочные издержки, которые могут быть изначально неочевидными в течение цикла роста. Некоторые из наиболее распространенных издержек экономического роста включают ущерб окружающей среде, увеличение неравенства в доходах и возможность социального и социального ущерба.
Хотя эти риски могут меняться в зависимости от типа и формы роста, и хотя выгоды могут перевешивать потенциальные недостатки, необходимо учитывать затраты на экономический рост, чтобы обеспечить устойчивый, управляемый рост. Так, можно понять, что такое издержки в экономике.
Издержки производства в краткосрочном и долгосрочном периодах
На учет издержек производства существенное влияние оказывает фактор времени — тот период, за который происходит оценка как осуществленных затрат, так и полученных результатов. Поэтому, исходя из учета фактора времени, издержки производства необходимо анализировать отдельно в кратко- и долгосрочном периодах. Применение этих понятий не должно ассоциироваться со строго определенными промежутками времени. Применительно к каждой отдельной отрасли эти понятия варьируются в довольно широком диапазоне. Поэтому для разграничения краткосрочного и долговременного периодов используется критерий неизменности или изменяемости условий производства.
Если условия производства, технология остаются неизменными, а производственные мощности предприятия фиксированными, то речь идет об анализе издержек производства предприятия в краткосрочном периоде. Долговременность характеризуется изменением условий функционирования предприятия и связана с реорганизацией, модернизацией, реконструкцией производства. Следовательно, в этом случае изменяются и все виды издержек как результат изменения стоимостной оценки каждого из используемых ресурсов. В результате все виды издержек становятся переменными величинами.
Постоянные издержки
В краткосрочном периоде при стабильности основополагающих условий производства его издержки подразделяются на постоянные и переменные. К постоянным издержкам относятся те затраты, которые не изменяют своей величины с изменением (сокращением или увеличением) объема выпускаемой продукции. К такого рода издержкам относятся затраты, связанные с эксплуатацией зданий, сооружений, машин, оборудования, т.е. амортизация, а также содержание административно-управленческого персонала, рента, процент. Эти и подобного рода издержки предприятие вынуждено нести независимо от степени задействования производственных мощностей, сокращения или расширения объемов выпускаемой продукции, от того, относятся ли они к внешним или внутренним издержкам.
Переменные издержки
К переменным издержкам относятся те затраты, которые изменяются вместе с изменением объемов выпускаемой продукции. К такого рода издержкам относятся затраты, связанные с приобретением сырья, материалов, оплатой труда. Если предприятие увеличивает объемы выпускаемой продукции, то для этого необходимо больше закупить сырья и материалов, выплатить бульшую сумму заработной платы наемным рабочим.
Общие издержки
В совокупности постоянные и переменные издержки образуют общие издержки производства. Графически эти виды издержек представлены на рис. 19.1. Кривая общих издержек повторяет график переменных издержек, но она смещена вверх на величину постоянных издержек.
Рис. 19.1. Совокупные постоянные, переменные и общие издержки.
В совокупности постоянные и переменные издержки равны сумме внутренних и внешних издержек. Составляющие и постоянных и переменных издержек могут быть отнесены либо к внутренним, либо к внешним издержкам в зависимости от их принадлежности (собственности на них). Взаимосвязи между постоянными и переменными, внутренними и внешними издержками можно представить в виде следующей схемы:
Планирование и анализ предполагаемых издержек
Заявление о прогнозировании затрат является важным этапом планирования и управления. Таблица с указанием предполагаемой стоимости является основой для оценки общих расходов проекта и определения инициативы по управлению проектом и составлению бюджета для деятельности по проекту с использованием программного обеспечения PM. Он также используется в качестве основного источника информации для принятия финансовых решений и проведения первоначального планирования проекта.
На начальном этапе необходимо провести анализ прогноза затрат с использованием программного обеспечения PM для определения процесса утверждения проекта и уровней контроля. Ключевые этапы анализа:
- Определить затраты на разработку проекта. На этом этапе специалисты по финансовому планированию определяют объем финансирования, необходимый для разработки проекта. Эта сумма показывает, когда ресурсы будут необходимы. Это должно быть связано с заявленными результатами проекта.
- Оценить затраты на реализацию проекта. Специалисты по финансовому планированию должны создать шаблон электронной таблицы с прогнозом затрат, который показывает все финансовые ресурсы, необходимые для выполнения всей необходимой работы и получения всех желаемых результатов проекта.
- Создать высокоуровневое описание стоимости проекта. После того, как будет разработана примерная таблица с прогнозом затрат, она должна быть рассмотрена и одобрена внешними экспертами, которые анализируют осуществимость проекта, заявленное финансирование проекта и экономическое обоснование для выработки предложений и рекомендаций по улучшению текущего планирования и управления. Для экспертов потребуется подробное описание общих расходов по проекту.
- Определить затраты на текущее обслуживание. После получения независимого суждения об управлении и планировании затрат по проекту и рассмотрении необходимых рекомендаций следующим шагом в анализе прогноза затрат является определение и оценка затрат, необходимых для поддержания действий и операций проекта после завершения разработки. Все это касается затрат на эксплуатацию и обслуживание, которые следует оценить и добавить в пример таблицы с указанием затрат.
Этапы анализа применимы к большинству проектов. Между тем, каждый из этапов может быть определен и разбит на простые задачи, так что можно провести более подробный анализ финансирования проекта (требуется программное обеспечение для определения стоимости работ). Как правило, необходимость более глубокого анализа возникает, когда проект сложен и требует больше человеческих и материальных ресурсов. Затем начальное управление затратами и планированием проекта будет сосредоточено на выявлении и оценке расходов по этапам проекта (инициирование, планирование, выполнение). Или по предпроекту (приобретение программного обеспечения, обучение персонала, разработка, тестирование).
В то же время анализ прогноза затрат является первоначальной попыткой оценки затрат по проекту и предназначен для создания более простой и понятной картины стоимости проекта, поэтому образец документа с прогнозом затрат не должен быть слишком перегружен цифрами и расчетами. В результате первоначального планирования и управления затратами этот документ должен быть относительно кратким и содержать общую стоимость разработки, реализации и сопровождения проекта.
Планирование и анализ издержек