Оглавление
- Закон Парето: жизненные советы
- Как применить правило и примеры из реальной жизни
- Примеры действия Принципа Парето
- В спорте
- Парадокс принципа Парето
- Принцип Парето в жизни
- Использование принципов Парето в обыденной жизни: увеличиваем свою эффективность
- Установите порядок выполнения
- Интересный факт
- Закон Парето и бизнес
- Теория Парето
- А теперь подумайте, как вы можете улучшить эти сферы жизни.
- Принцип Парето в управлении
- Правила построения диаграммы Парето
Закон Парето: жизненные советы
Как вы понимаете, правило Парето 80/20 действует во всех сферах жизни общества, поэтому применять его можно повсеместно.
Тайм-менеджмент. Принцип Парето в управлении временем достаточно прост. Вы анализируете все дела за день, и выбираете из них те, которые привели к конечному результату. Бесполезную активность просто вычеркиваете из списка дел. Первый рабочий день, запланированный согласно этому методу, удивит вас своей легкостью и продуктивностью.
Саморазвитие. Помните, что вы будете максимально успешны в той сфере, которая вам дается лучше всего. Зачастую не стоит тратить свое время на освоение навыков, которые приобретаются «со скрипом»
Акцентируйте внимание на ваших сильных сторонах. Если у вас развиты коммуникативные навыки, продолжайте их развивать, и выбирайте деятельность, связанную с общением
Если вас не привлекают контакты с людьми, удаленная работа станет отличной альтернативой для вас.
Финансы. Определитесь, из каких источников вы получаете 80% приходящих в ваш карман денег. Сконцентрируйтесь именно на них, поскольку они играют ключевую роль в формировании вашего бюджета. Остальные варианты игнорируйте, ведь они только забирают время и силы. Исключением могут быть пассивные источники заработка (вклады, пассивные инвестиции), поскольку трудозатраты для их осуществления стремятся к нулю.
Продуктивность. Учитывая то, что каждый человек настроен на свой биологический ритм, вам придется вычислить свой. Определите, в какое время вы работаете максимально эффективно. Это и будет тот промежуток, когда вам нужно уделить максимум внимания работе. В остальное время все ваши усилия будут малоэффективными.
Чтение книг. Принцип Парето 80/20 распространяется и на литературу, которую вы выбираете. Около 80% книг, прочитанных вами, ничего вам не принесли, кроме потраченного времени и испорченного зрения. Подбирайте те книги, которые смогут обогатить вас духовно. Если есть произведения, знакомство с которыми оказало на вас серьезное влияние, то имеет смысл их периодически перечитывать. Правило Парето означает, что не стоит забивать свободное время «легкой» неинтересной литературой.
Ненужные вещи. Вы наверняка замечали, что у вас в квартире или автомобиле хранятся вещи, которыми вы практически не пользуетесь. Они постоянно мешают, занимают много места. Практика освоения пространства Фэн Шуй именует такие вещи энергетическими завалами. Избавившись от них, вы почувствуете прилив вдохновения и свободу от ненужного хлама.
Читайте так же статью «Как развить коммуникабельность. Основы коммуникативного общения».
Как применить правило и примеры из реальной жизни
Где можно применить этот принцип в реальной жизни? Попробуйте начать с малого, что прочно закрепить теоретическую основу и на личном опыте понять, как работает этот закон. Сделайте следующее:
- Составьте список дел. Необязательно составлять его на месяц или даже неделю вперед. Начните с малого и составьте список на один день.
- Определите какие из дел будут наиболее целесообразными для достижения результата. Взгляните на список и посмотрите, что можно из него убрать. Например, если вы хотите достичь финансовой независимости, то распивание алкогольных напитков в компании приятелей после работы вряд ли приблизят вас к цели. А вот изучение основ инвестирования будет очень полезно. Заодно вы сэкономите деньги, не выкинутые на спиртной напиток, для своей первой инвестиции. Если нет конкретных целей, то необходимо ее найти. В Интернете можно легко найти множество материалов о том, как это сделать.
Примечание. Цель обязательна для поддержания жизнеспособности. Мы, люди, не можем существовать без цели и будем увядать (деградировать). Если нет цели, то вы не сможете определить, какой должен быть результат. Так устроен наш мозг и в целом биология организма. Наши биологические ресурсы распределяются в соответствии с тем, что мы делаем. Например, наша память удаляет ненужную информацию, которую мы не используем или используем очень редко. Более яркий пример — диета у людей, занимающихся спортом. Если они сократят количество калорий, но при этом забросят тренировки, то они будут терять не только жир, но и мышечную массу. В условиях дефицита калорий организму нет необходимости снабжать энергией лишнюю мышечную массу. Для повседневных дел достаточно медленных мышечных волокон. Поэтому, если не поддерживать массу, занимаясь тренировками, то она будет уменьшаться. Так же и с целью: если вы не определите для себя цель и не направите усилия (мысли и действия) на ее достижения, то мозг не будет вырабатывать энергию, необходимую для эффективного поиска решения. Закон Парето также не будет эффективно работать без целеполагания.
- Вы можете извлечь больше из этого принципа. Доказан тот факт, что деятельность, которая нас не удовлетворяет, не сможет принести высокого результата. Мы сможем достичь высот только в том случае, если испытываем страсть к тому, чем занимаемся. Лишь некоторые занятия приносят радость и приводят к олимпу. Подумайте, так ли вам нужны, например, большие мышцы, чтобы усердно каждый день проводить время в спортзале. Для здоровья необходимо просто поддерживать форму, выполняя легкие физические упражнения. Возможно, если вы сосредоточитесь на том, что вам больше по душе, то это принесет больше пользы.
Примеры действия Принципа Парето
В нашей жизни мы можем наблюдать не мало примеров, подтверждающих принцип Парето:
Самый, пожалуй, яркий пример относится к нарушению закона- 20% преступников совершают 80% преступлений; 20% водителей виновны в 80% ДТП.
Также в торговле— 80% прибыли приходится на 20% клиентов и в то же время 80% продаж приходится на 20% продуктов. 20% торговых представителей закрывают 80% продаж и что на 20% ценности приходится 80% издержек.
То же со временем: 80% производительности занимает 20% времени, 80% прибыли приносят 20% сотрудников.
Что касается быта, то 80% всего времени вы носите лишь 20% вашей одежды; 20% прочитанных нами книг дают 80% полезных знаний и умений.
И таких примеров миллион!))
В этих и других примерах фундаментальными являются не приведённые числовые значения, а сам факт их существенного различия. Конкретные цифры степени неравномерности могут отличаться от 80/20 и быть, например, и 76/24, и 83/17. Но соотношение близкое к «четыре к одному» прослеживается очень часто.
В спорте
Утверждалось, что принцип Парето применим к спорту, где ведущие игроки часто одерживают большинство побед
Например, в бейсболе принцип Парето отражен в « Победах выше замены» (попытка объединить несколько статистических данных для определения общей важности игрока для команды). «15% всех игроков в прошлом году принесли 85% от общего числа побед, а остальные 85% игроков — 15% побед
Принцип Парето довольно надежен, когда его применяют к бейсболу». Было высказано предположение (но не проверено), что этот принцип применим к тренировкам, при этом 20% упражнений и привычек имеют 80% воздействия, предлагая тренирующимся сократить разнообразие тренировочных упражнений, чтобы сосредоточиться на этом эффективном сете.
Парадокс принципа Парето
Принцип Парето действует во многих областях, но часто бывает, что пользоваться им нельзя. Любая сложная система описывается не одним параметром, а их набором. Что из этого следует — попробуем показать на примерах.
20% клиентов (товаров) дают 80% оборота или прибыли.
Из этого соотношения можно сделать два вывода, правильный и неправильный.
Правильный
Уделять повышенное внимание клиентам, дающим львиную долю дохода будет верным решением
Неправильный. Отказаться от 80% клиентов, дающих 20% оборота или прибыли — плохая идея. Ведь если принцип Парето является объективным, он должен распространяться и на оставшихся клиентов. И вы вновь обнаружите, что 80% оборота или прибыли дают только 20% из числа оставшихся.
При этом сокращение числа клиентов ожидаемо снижает прибыль в «чистых» цифрах.
Проведете еще одну итерацию для еще лучшей оптимизации? И так до тех пор, пока не обнаружите, что 100% вашего оставшегося (вы его сильно подсократили) оборота и вашей прибыли дают один-два клиента?
Работать на нескольких, а тем более на одного крупного клиента — плохой путь для бизнеса. VIP-клиент очень быстро поймет, что у вас нет другого выхода, кроме как иметь дело с ним. Результат такой зависимости вас не обрадует.
Та же картина получится, если речь идет не о клиентах, а о товарах и об оптимизации ассортимента. Если 20% товаров дают 80% прибыли, то сокращение ассортимента на 80% может показаться отличной идеей. Рентабельность вырастет, хлопот станет меньше.
Но. После серии сокращений товаров-аутсайдеров вы останетесь с очень узкой группой товаров (вплоть до одного), дающей 100% прибыли. А затем придет время обновлять продукт. И любая неудача с таким обновлением станет для вас фатальной.
Об этом хорошо знают продавцы: если оставить на полках только ходовые товары, покупатели начнут покупать их у конкурентов, у которых на полках есть и малоходовые — их тоже покупают, хотя и реже.
Когда я иду в магазин за малоходовым товаром, я попутно покупаю несколько ходовых. Если я знаю, что в вашем магазине нет товара, который мне нужен конкретно сейчас — я иду в другой магазин и все покупки совершаю там.
Иными словами, избыточность (клиентуры или ассортимента) — мнимая.
В реальности это резерв, дающий возможность вовремя реагировать на изменения внешних условий. Конечно, избыточность является резервом, а не балластом только в случае, когда избыточные ресурсы отфильтрованы с учетом их перспективности, а норма избыточности является осмысленной.
Вот пример маркетинговой гибкости, основанной на «парето-подобном» соотношении:
()
Здесь матрицу ассортимента выстроили, опираясь на наблюдения и исследования. А вот слепое следование «правилу 20/80» снижает эволюционную гибкость предприятия.
Недаром серьезные консультанты вносят множество оговорок в свои рекомендации по «сокращению аутсайдеров». Суть этих оговорок сводится к тому, что к процессу следует подходить вдумчиво, взвешенно, учитывая плюсы и минусы. К сожалению, конкретных технологий «взвешенного сокращения» не предлагается. Видимо, это та 20-процентная часть ноу-хау, которая приносит консультантам 80% прибыли.
80% ваших посетителей смотрит только 20% страниц вашего сайта.
Но если информация на вашем сайте устарела, начинать обновление с самых посещаемых страниц будет правильным решением.
20% преступников виновны в 80% преступлений.
Большинство преступлений — мелкие преступления и преступления средней тяжести. Квартирный вор может совершить десятки краж. Вор-карманник — сотни.
Но это не означает, что все силы полиции нужно бросить на борьбу только с этими преступлениями, в ущерб расследованию грабежей и убийств. Просто потому что арифметика здесь неуместна.
Принцип Парето в жизни
В заключение хочу рассмотреть возможности для применения правила Парето в жизни, ведь благодаря ему можно существенно повысить эффективность всех своих действий и использованного времени.
Принцип Парето в тайм-менеджменте. Необходимо понимать, что наиболее эффективно вы используете лишь 20% своего времени
Поэтому проанализируйте свои действия, выделите те, которые в наибольшей степени способствуют достижению желаемых результатов, сконцентрируйте именно на этих делах все свое внимание, а остальные вычеркните, как непродуктивные
Закон Парето и саморазвитие личности. Лучше всего развивать в себе те качества, которые легче всего вам даются и, наоборот, не стоит тратить бесценное время на те, к которым «не лежит душа». Все сферы охватить просто нереально, поэтому развивайтесь в том направлении, которое «ваше» — так вы сможете достичь максимальных результатов.
Правило Парето и биологический ритм. У каждого человека есть свои биологические часы, в которые он максимально активен и максимально продуктивен. Определите у себя это время, и планируйте именно на него все наиболее важные и значимые дела.
Принцип Парето и самообразование. 80% литературы, курсов, тренингов и т.д. не привнесут в вашу жизнь практически ничего полезного. Это же можно отнести и к изучению публикаций в Интернете
Закон Парето в данном случае подсказывает нам, что не нужно расходовать драгоценное время на чтение и анализ бесполезных материалов, так называемой «легкой» литературы, не несущей в себе ничего важного для самообразования
Правило Парето и ненужные вещи. Наверняка вокруг вас (в вашей квартире, машине, на рабочем месте и т.д.) находится 80% практически бесполезных и ненужных вещей, которые отвлекают ваше внимание и даже могут доставлять дискомфорт. Избавьтесь от этих вещей, и вы почувствуете себя намного свободнее, а также перестанете отвлекаться по пустякам
Закон Парето и экономия личных финансов. Только 20% вещей, на которые вы расходуете личный или семейный бюджет, имеют для вас значимую важность, а без остальных 80% вполне можно обойтись. Представьте, какая это существенная экономия семейного бюджета
Принцип Парето и взаимоотношения с людьми. Проанализируйте свой круг общения, и вы убедитесь в том, что лишь небольшая часть людей занимает действительно значимое место в вашей жизни. Это те люди, которые наполняют вашу жизнь приятными эмоциями, от общения с которыми вы испытываете радость и счастье. Именно этим людям следует уделять 80% своего внимания. Общение с такими людьми намного важнее, чем, к примеру, длительные переписки в Интернете со случайными виртуальными знакомыми, которые много раз поменяются.
Вот так можно применять принцип Парето в жизни и работе, повышая тем самым свою эффективность и продуктивность в самых разных областях.
Надеюсь, вы прониклись всей важностью и значимостью закона Парето 20/80 и необходимостью его использования в разных областях человеческой жизнедеятельности. До встречи в новых публикациях на Финансовом гении — сайте, который всегда подскажет вам, как обеспечить эффективное управление личными финансами
До встречи в новых публикациях на Финансовом гении — сайте, который всегда подскажет вам, как обеспечить эффективное управление личными финансами.
Использование принципов Парето в обыденной жизни: увеличиваем свою эффективность
Жизнь человека не ограничивается бизнесовой деятельностью. В ней присутствует много других направлений и интересов: родственники и друзья, хобби и обучение, театры, книги и многое другое. Как успевать везде и где на это находить время?
+’Умелое использование правила Парето поможет в каждом житейском вопросе
Управлять собственным временем. Это просто. Проводится анализ ежедневных дел, и выбираются те, которые стали результативными. Излишняя активность не нужна. День, запланированный согласно этой методике, будет легким и продуктивным.
Самостоятельно развиваться. Человек успешен по максимуму в той области, в которой легко овладевает необходимыми навыками. То, что осваивается с трудом, недостойно вашего внимания. Акцент всегда делается на сильные стороны. Предположим, у вас получается общаться с людьми, значит, совершенствуйтесь в этом направлении, посещая семинары, тренинги и так далее. Эффект не заставит себя ждать.
Получать максимальный доход. Каждый старается заработать как можно больше. Некоторые устраиваются на несколько работ или открывают несколько предприятий. В итоге человек распыляется, ничего толком не успевает. Результат такого труда, как правило, не радует. Проведите анализ своей деятельности и определите, какие источники приносит вам 80 % дохода. На них и нужно сконцентрироваться. Остальные рассматривайте, как излишнюю трату времени и сил (исключение сделать для пассивного дохода).
Продуктивно работать. Все люди живут по индивидуальным биологическим ритмам. Необходимо определить свой временной пик активности
В этот период времени (20 %) потребуется максимальное внимание по отношению к рабочему процессу. В оставшийся период (80 %) приложенные усилия можно охарактеризовать как малоэффективные.
Читать литературу
Духовное обогащение можно ожидать от тщательно отобранных книг, тех, которые действительно оказывают на человека влияние. Такой литературы не более 20 %, остальные 80 только голову забивают. Не тратьте свободное время на «легкое», но неинтересное чтиво.
Избавляться от ненужных вещей. Исходя из принципа 20/80, можно сделать вывод лишь пятая часть наших вещей, находящихся в квартире, используется регулярно (с пользой на 80 %). А остальное можно смело зачислить в категорию «хлам», который мешает и занимает пространство. Если одежда или предмет быта пылятся на полке 2-3 года, значит, они вам не нужны, им прямой путь на свалку.
Поддерживать взаимоотношения с окружающими. Наверняка все могут похвастаться огромным количеством связей в социуме. Какие из них по-настоящему значимы для вас? Вероятно, в их числе находятся семейные и дружеские связи. Скорей всего, это и есть 20 % от общего числа контактов. Развивайте и поддерживайте эти отношения, в них 80 % ценности положительных эмоций, ярких воспоминаний и прочего. )
Как видим, успешный человек распределяет акценты между важными деталями и не тратит силы на незначительные мелочи. Отсюда и увеличение его эффективности.
Установите порядок выполнения
После того как вы определите важные действия, надо расставить их в правильной последовательности. Среди них есть те, которые требуют больших ресурсов, чем остальные. Работа с подрядчиком может быть важнее чем взаимодействие с клиентом, а оно, в свою очередь, бывает важнее чем долгие совещания или обучение.
Ещё один совет
Принцип Парето говорит о 20% ресурсах, которые дают основные 80% результата. Но пропорция не всегда такая. Она меняется и может составлять 10/90 или 24/76. Смысл в том, чтобы стать продуктивнее и увеличивать первую цифру. Но не пытайтесь превратить её в 100%. Не забывайте о душе, хорошем питании и встречах с друзьями. Без выполнения второстепенной части основная цель теряет актуальность.
Спланируйте стратегию «неважных» дел. Если не получается, «вставляйте» их в перерывах между «важными». Это распределит умственную и физическую нагрузку, поможет отдохнуть и отвлечься. В результате вы справитесь со второстепенными целями и сохраните эффективность для приоритетов.
Читайте: Как перестать отвлекаться или 10 способов успокоить свой ум
Интересный факт
Это покажется удивительным, но в Библии упоминается описанный принцип, выявленный итальянским ученым.
Иосиф, будучи наместником фараона и зная, что скоро в Египте наступит 7 лет голода, издал указ, согласно которому все поданные фараона должны были приносить пятую часть (20%) своего урожая в житницы фараона.
Этого расхода от общих доходов египтяне почти не заметили, а вот Иосиф смог собрать такие государственные запасы зерна, что в семилетнем голоде страна выжила.
Если вам нравятся интересные факты, и вы любите саморазвитие – обязательно подписывайтесь на InteresnyeFakty.org. С нами всегда интересно!
Понравился пост? Нажми любую кнопку:
Закон Парето и бизнес
Вопреки распространенному мнению: что «клиент всегда прав», на практике это правило чаще не работает.
Тем не менее, менеджеры по работе с клиентами часто получают от руководства установку удерживать клиентуру буквально любой
ценой, даже если те затягивают с расчетами, сопровождая общение с персоналом постоянным недовольством.
При минимальной конверсии, реальный убыток от одного такого клиента может составить десятки тысяч $.
Не меняют ситуации и уступки в виде программ лояльности и пр.
Такие клиенты безусловно попадают в категорию тех, кто настроен заплатить поменьше и получить побольше, медленно но верно
затягивая петлю на шее даже самого успешного бизнеса.
Для того, чтобы кардинально изменить ситуацию достаточно просто избавиться от подобных клиентов, добавив преференций тем
оставшимся, кто лоялен в отношении к компании и приносит ей постоянный доход, не обременяя при этом менеджмент головной болью.
Любопытная статистика, подтверждающая работоспособность принципа 80/20 собрана для многих областей нашей жизни. К примеру:
Если вы автор блога, то вероятно обратили внимание: 80% ценного трафика генерирует вам 20% постов. Если ваш бизнес связан с торговлей, то 80% прибыли вы получаете за счет продажи 20% товарной линейки
В статье расходы 20% ваших счетов составляет 80% от общей суммы ваших расходов.
Имея сайт в интернете не стоит сосредотачиваться на всех маркетинговых каналах – достаточно оценить уже имеющуюся статистику
по основным источникам трафика за 90 дней и сконцентрировать на них все внимание и средства.
Остальные, по крайней мере временно, можно оставить. Оцените результат через 90 дней.. Анализ источников дохода и сопоставление его с объемом приложенных усилий в расчете на каждый иногда приводит к неожиданным
результатам
Вы можете обнаружить, что систематически проходите мимо простого, доступного и быстрого потока доходов,
расположенного буквально на расстоянии вытянутой руки.
Фокусируя внимание на потоках, существенно покрывающих инвестиции все внимание, попутно избавьтесь от убыточных или вялотекущих
бесперспективных каналов. Оцените результат спусти 3 месяца.
Анализ источников дохода и сопоставление его с объемом приложенных усилий в расчете на каждый иногда приводит к неожиданным
результатам
Вы можете обнаружить, что систематически проходите мимо простого, доступного и быстрого потока доходов,
расположенного буквально на расстоянии вытянутой руки.
Фокусируя внимание на потоках, существенно покрывающих инвестиции все внимание, попутно избавьтесь от убыточных или вялотекущих
бесперспективных каналов. Оцените результат спусти 3 месяца.
Совершенных людей, как и результатов их труда, нет и быть не может.
В большинстве случаев достаточно иметь хороший результат и помнить, что перфекционист, сидящий в вас и пользующийся абсолютной
властью над вашим временем, эмоциями и энергией – это сильнейший тормоз на пути к вашей эффективности и удовлетворенности жизнью.
Научитесь довольствоваться «хорошо», а не «безупречно».
Любое наше начинание можно проанализировать с точки зрения принципа Парето и определить для себя ключевые точки приложения
усилий.
Осторожность в использовании критерия Парето требуется тогда, когда нам предстоит осуществление сложного, ответственного дела,
где придется выложиться по полной.
Здесь качеству результата отводится ключевой приоритет и жертвовать временем и усилиями даже в каком-то одном, пусть даже
трудновыполнимом аспекте, – значит ставить под сомнение успех всего начинания.
Для любого правила есть исключения.
Возможно вы дирижер, генеральный конструктор или, к примеру, сурдопереводчик, озвучивающий текст на поминальной церемонии.
В этом случае знание основ своей профессии в мелочах не предполагает компромиссов.
Если, разумеется, вы не заинтересованы общаться со своей аудиторией на языке жестов, как этот товарищ:
Теория Парето
Не многим известно, что принцип Парето был введен в научный оборот не самим В. Парето. Он первым открыл закономерность, посчитав, что 80% всех богатств Италии принадлежат 20% людей. Существует и история, что перед тем как провести глобальный расчет, Парето, работая на грядке, заметил, что 80% горошин находятся в 20% гороховых стручков. Трудно сказать, правда это или нет, но как бы там ни было, факт его заинтересовал и в процессе дальнейшей разработки и сопоставления данных, экономист пришел к выводу, что подобная тенденция распределения богатств сохраняется в различные исторические эпохи вне зависимости от государственного строя. Собрав подтверждения, ученый так и не предложил теоретическую основу для своего открытия и о нем на некоторое время забыли.
В 1941 г. американский бизнес-консультант в области управления Дж. Джуран наткнулся в труде Парето на заинтересовавшее его правило распределения. Сопоставив данные со своей практикой, он убедился в действенности принципа и назвал его в честь итальянского ученого. Распространение названия «20/80» произошло благодаря книге Р. Коха «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий», которая была впервые издана в 1997 г., а позже переведена на 34 языка.
Перейдем к теоретической сути принципа Парето: небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. В более привычном для нас понимании, с подачи авторов Википедии, она звучит так: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата». Из этого определения следует:
- Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество – лишь единичные действия приводят к важным результатам;
- Большая часть усилий не даёт желаемых результатов;
- То, что мы видим, не всегда соответствует действительности – всегда имеются скрытые факторы;
- То, что мы рассчитываем получить в результате, как правило, отличается от того, что мы получаем (всегда действуют латентные силы);
- Обычно слишком сложно и утомительно разбираться в том, что происходит, а часто это и не нужно – необходимо лишь знать, работает ваша идея или нет, и изменять ее так, чтобы она заработала, а затем поддерживать ситуацию до тех пор, пока идея не перестанет работать;
- Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил; большинство неприятностей связано с действием небольшого числа деструктивных сил;
- Большая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата.
Принцип Парето – эмпирическое правило. Говоря другими словами, его истинность можно подтвердить на практике.
Он находит свое применение во многих областях. Но, памятуя о том, что правильно выбрав 20% необходимых действий можно получить 80% желаемого результата, стоит учитывать и то, что последующие усилия могут не принести результата вовсе. Эту идею иллюстрирует кривая Парето (изображение взято с сайта Esquire).
Следует помнить, что само распределение, как и цифры 80 и 20, нельзя считать безусловно точными, так как они отображают мнемоническое правило, а не конкретную истину. Используется оно в экономике, менеджменте, политологии, тайм-менеджменте, для саморазвития.
Современная экономическая наука также важное место отводит определению оптимума Парето, с которым неразрывно связаны первая и вторая теоремы благосостояния. При оптимуме благосостояние общества достигает максимума, а распределение ресурсов становится оптимальным, если любое изменение этого распределения ухудшает благосостояние хотя бы одного субъекта экономической системы
Детальнее читайте в Википедии.
Нельзя не отметить, что правило 80/20, именуемое также законом Ципфа или распределением по степенному признаку, работает не всегда. Вооружившись школьными знаниями по подсчету процентов и журналом «Forbes», можно заметить, что первая тройка из 100 самых богатых людей планеты (Б. Гейтс, К. Слим, и А. Ортега) вместе имеют столько же средств, сколько и последующие 7 человек из первого десятка. Даже с поправкой на то, что принцип Парето не всегда идеально подходит под рамки 80/20, но стремится к ним, налицо несоответствие. Если взять первую десятку, то её доходы также равны доходам последующих 40 человек. В числовом эквиваленте выходит такое равенство: 20% = 50%, 80%=50%. Снова нарушение принципа Парето. Действительное распределение вклада большей и меньшей части факторов в реальной жизни бывает каким угодно, оно необязательно равно 80/20.
А теперь подумайте, как вы можете улучшить эти сферы жизни.
Например, если окажется, что 80% времени вы проводите с теми, кто доставляет вам удовольствие только на 20%, то стоит изменить круг общения.
Если 80% времени вы тратите, к примеру, на интернет, телевизор, но удовольствия при этом получаете всего 20%, подумайте, возможно, пора изменить деятельность или сократить время пребывания за компьютером или телевизором. В тему: 16 привычек бедных.
Если 80% вещей вы используете лишь на 20%, выбросите или продайте их. То же самое с одеждой. В тему: Как избавляться от хлама и барахла за деньги. Личный пример
Проанализируйте по принципу 20/80 свой рацион и вы поймёте, насколько здоровое у вас питание. Пересмотрите пропорции, чтобы не совсем полезная еда занимала на вашем столе лишь 20%.
Закон Парето применим даже к сфере любви Какие 20% поступков провоцируют 80% проблем в ваших отношениях? О чём были те 20% разговоров, которые сделали вас с партнёром ближе на 80%?
Принцип Парето в управлении
Ключевым значением принципа Парето для топ-менеджера, бизнесмена или предпринимателя является то, что он напоминает вам о необходимости сосредоточиться на 20% наиболее важных действий, которые имеют значение, особенно в условиях постоянного дедлайна.
— У Вас в течение дня множество задач, которые требуют незамедлительного решения?
Из всех дел вашего ежедневного расписания только 20 процентов влияют на прибыль компании в целом. Необходимо выявить их и в первую очередь сосредоточиться на их выполнении. И эти 20% самых важных дел, которые в конечном счете дают 80% ваших результатов, но они в то же время потребляют и 80 процентов вашего времени и ресурсов.
— Вы выпускаете большой ассортимент товаров?
Посмотрите, сколько вашей прибыли приходится на каждый продукт. Согласно принципу Парето — 20% товаров всего ассортимента приносят 80% прибыли компании. Очевидно, что в первую очередь стоит сконцентрироваться именно на «звездах».
— Вы занимаетесь продажами товаров или услуг?
Посчитайте, скорее всего, 80% ваших продаж приходится на 20% ваших клиентов, соответственно существуют те 20% клиентов, которые приносят 80% прибыли. Это клиенты, которые делают крупные покупки и постоянные (лояльные) клиенты. Берегите и поощряйте своих 20% клиентов!
— Управляете отделом продаж?
Посмотрите, какую прибыль приносит каждый из менеджеров по продажам. Согласно принципу Парето 80% продаж приходится на 20% сотрудников. Убедитесь, что ваши «Чемпионы продаж» регулярно поощряются. Ваша задача сохранить эти 20% лучших менеджеров по продажам в своей компании.
— Управляете маркетингом или рекламой?
Проанализируйте все каналы маркетинга, какой самый эффективный, на какую рекламу приходится самый большой процент продаж? Тогда определить те несколько каналов продвижения и рекламы, которые действительно приводят целевую аудиторию, которая приносит доход. Сконцентрируйтесь на этих каналах продвижения и рекламы, разрабатывайте продающие тексты для конкретной целевой аудитории. Бюджеты не безграничны, распределяйте бюджет наиболее эффективно.
Википедия: Закон Парето, или Принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето).
Правила построения диаграммы Парето
План мероприятий будет следующим:
- Определение проблемы, которую следует решить.
- Учет всех признаков и факторов, которые относятся к поставленной задаче.
- Выявление первопричин, создающих наибольшие трудности, сбор данных по ним.
- Построение диаграммы.
- Проведение анализа.
В первую очередь необходимо определить цель, ради которой будет проводиться построение кривой. Следует изучить причины проблем и сами сложности, определить, какие сведения нужно собрать и каким образом их классифицировать. Далее нужно разработать формы для фиксирования исходных данных. К примеру, это может быть контрольный листок. Затем следует собрать данные, заполнить формы и посчитать результаты по исследуемым показателям, признакам, факторам в отдельности. Для изображения кривой нужно приготовить бланк таблицы. В нем должны быть предусмотрены графы итогов на каждый проверяемый фактор отдельно, накопленной суммы количества проявлений соответствующего признака, процента относительно общего результата и накопленных процентов. Заполнять таблицу факторами следует в порядке убывания их значимости.